Job Detail

1. มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดีกับทุกคนและสามารถเข้ากับคนง่าย
2. สามารถทำความเข้าใจ ให้ความช่วยเหลือ หาทางแก้ปัญหา ลดความขัดแย้งระหว่างบุคคลได้ดี
3. มีใจไม่เอนเอียง รับฟังความคิดเห็นผู้อื่นตามความเป็นจริง
4. มีความรู้ในตำแหน่งต่างๆ รอบด้าน อาจไม่ต้องเชิงลึกแต่ต้องเข้าใจในระดับดีพอสมควร
5. มีความเชื่อว่าทุกคนสามารถพัฒนาตนเองได้
6. มีความรับผิดชอบในหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
7. มีความรู้แรงงานต่างด้าวพอสมควร

หน้าที่ความรับผิดชอบ

วิเคราะห์หน้าที่งาน (Job Analysis)
วางแผนการใช้กำลังคน เพื่อจัดทำโครงสร้างบริษัท (Organization Chart) มีกี่แผนก แต่ละแผนกต้องการพนักงานกี่คน
ควบคุมจำนวนพนักงานให้สอดคล้อง เหมาะสมกับการดำเนินงานภายในองค์กร
รับการร้องขอพนักงานใหม่ (Manpower Request) หรือมาทดแทน
จัดหาหาพนักงานที่มีความรู้ ทักษะ คุณสมบัติที่ตรงความต้องการ
ลงประกาศตำแหน่งงาน (Job Posting)
ประสานงาน นัดสัมภาษณ์งาน (Job Interview)
จัดหาเครื่องมือในการทดสอบผู้สมัคร (Candidate)
แจ้งผลการสัมภาษณ์ แจ้งขอเสนอการจ้างงาน
จัดทำสัญญาจ้าง จัดเก็บประวัติพนักงานรวมถึงการดูแล ส่งพนักงานเข้าประจำส่วนงาน
ประสานงานค่าชดเชยต่างๆ สวัสดิการ เช่น โบนัส วันหยุด-วันลาตามกฎหมาย ประกันสังคม ประกันสุขภาพ เงินออม กองทุนสํารองเลี้ยงชีพ (Providence Fund) ฯลฯ
การวางแผนการ จัดหา หรือออกแบบหลักสูตร ประสานงาน และจัดอบรม
นำเสนอ บริหารโครงการพัฒนาความรู้ ทักษะ คุณลักษณะที่องค์กรต้องการให้แก่พนักงาน
การออกแบบเครื่องมือทดสอบ วัดผลความรู้ ความสามารถพนักงาน
วางแผน พัฒนาระบบการบริหารผลการปฏิบัติงาน ติดตาม ประเมินผลการปฏิบัตงาน (Performance Management System PMS) ประมวล วิเคราะห์ การพัฒนาความสามารถของพนักงานนำส่งผู้บริหาร
ควบคุมดูแลกฎระเบียบ วินัยพนักงาน ภายใต้ข้อกำหนดกฎหมายแรงงาน
จัดทำระเบียบข้อบังคับพนักงานในองค์กร
สื่อสาร / ประกาศระเบียบข้อบังคับของบริษัท
ควบคุมการกระทำความผิด การสอบสวน การประสาน รวมถึงการลงโทษ
บริหารจัดการข้อร้องเรียนพนักงาน ดูแลส่งเสริมสัมพันธ์อันดีระหว่างพนักงาน และองค์กร เช่น กิจกรรมกีฬาสี, happy workplace เป็นต้น
การจัดเก็บ การบันทึกข้อมูลทะเบียนพนักงาน
การบริหารจัดการสัญญาจ้าง และสัญญาที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
บันทึกข้อมูลพนักงาน เช่น ประวัติการทำงาน ข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลการเลื่อนขั้นเลื่อนตำแหน่ง ฯลฯ
ให้การสนับสนุน อำนวยความสะดวกให้กับพนักงานในองค์กร
ดำเนินการเอกสารการทำ Visa และ Work Permit หรือ ประสานงานระหว่างองค์กร และหน่วยงานราชการ เช่น ประกันสังคม กรมพัฒนาฝีมือแรงงาน เป็นต้น