รายละเอียด

Primary Duties and Responsibilities of an Administration Officer.
หน้าที่และความรับผิดชอบหลักของเจ้าหน้าที่บริหาร

1. To carry out general office management and operations:
การบริหารจัดการสำนักงานทั่วไปและการดำเนินงาน

(a) To attend to telephone calls and queries in a professional manner.
รับโทรศัพท์และตอบคำถามอย่างเป็นมืออาชีพ
(b) To attend to clients/suppliers/contractors visiting the office promptly and efficiently.
ต้อนรับลูกค้า ผู้จำหน่าย และผู้รับเหมาเมื่อมาที่สำนักงานอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
(c) To direct mails/e-mails/document/correspondence (verbal or written) for the attention of respective colleagues.
ส่งต่อจดหมาย อีเมล เอกสาร และการสื่อสารอื่น ๆ ไปยังเพื่อนร่วมงานที่เกี่ยวข้อง
(d) To manage and safe-keep all soft copies document in computer system in a systematic manner.
จัดเก็บและดูแลรักษาเอกสารในระบบคอมพิวเตอร์อย่างเป็นระเบียบ
(e) To compile and file all document/design papers in an orderly manner.
รวบรวมและจัดไฟล์เอกสารและเอกสารออกแบบในรูปแบบที่เป็นระเบียบ
(f) To prepare agenda and its relevant document of internal meeting, record minutes of meeting.
เตรียมวาระการประชุมและเอกสารที่เกี่ยวข้อง พร้อมบันทึกสรุปการประชุม
(g) To ensure office supplies/stationery are adequate. To invite quotation for new purchases of office equipment/supplies.
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีอุปกรณ์สำนักงานและเครื่องเขียนเพียงพอ และจัดทำใบเสนอราคาเพื่อการจัดซื้อใหม่
(h) To search and shortlist potential projects as advertise on the web/news paper/any relevant publications. Notify the Manager-in-charge accordingly.
ค้นหาและคัดเลือกโครงการที่มีศักยภาพจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ และแจ้งให้ผู้จัดการทราบตามความเหมาะสม

2. To render general administration assistance to the site
การให้ความช่วยเหลือด้านการบริหารทั่วไปที่หน้างาน
3. To plan and arrange appointment on behalf of the site.
การวางแผนและจัดการนัดหมายแทนหน้างาน
4. Control of construction site workers, labor costs, labor laws, and other related matters.
การควบคุมคนงานหน้างานก่อสร้าง ค่าแรงคนงาน กฎหมายแรงงาน และเรื่องที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
5. To carry out any instructions as reasonably directed by the CEO/Manager.
หากต้องการให้แก้ไขเพิ่มเติมหรือมีคำถามอื่น ๆ สามารถบอกได้เลยนะ!