Job Detail

Job Description & Responsibilities:

1. Sales Support:
Serve as a key liaison between the Sales team and other departments to ensure seamless communication and fulfillment of customer requirements.
Assist the Sales team with preparing and processing Proforma Invoices, purchase orders, and other sales-related documentation.

2. Billing Management:
Prepare, review, and issue invoices for customers based on sales orders and service agreements.
Ensure accuracy of billing information and address any discrepancies or issues that arise.
Monitor and follow up on outstanding payments and manage accounts receivable.

3. Reporting and Documentation:
Compile and generate sales and billing reports, including sales performance, revenue, and payment status. Analyze billing data and provide insights to improve billing processes and sales strategies.

4. Coordination and Follow-Up:
Track the progress of invoice issuance and ensure timely delivery of documents to customers. Resolve any issues related to billing and provide support to resolve customer inquiries.

5. Interdepartmental Collaboration:
Work closely with the accounting department to ensure accurate financial records and reconciliation of accounts.
Provide necessary documentation and support to the finance team as needed.


Qualifications:

Bachelor’s degree in accounting, Finance, Business Administration, or a related field.
Experience in sales support and billing processes.
Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word) and accounting software.
Detail-oriented with strong organizational skills and the ability to work under pressure.
Excellent communication skills and the ability to collaborate effectively with team members and departments.

LOCATION: Rawai – Phuket

รายละเอียดงานและหน้าที่และความรับผิดชอบ:

1. การสนับสนุนการขาย:
ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อหลักระหว่างทีมขายและแผนกอื่น ๆ เพื่อให้การสื่อสารราบรื่นและตอบสนองความต้องการของลูกค้า ช่วยทีมขายในการเตรียมและดำเนินการเอกสารต่าง ๆ เช่น Proforma Invoice, ใบสั่งซื้อ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขาย

2. การจัดการการเรียกเก็บเงิน:
จัดเตรียม ตรวจสอบ และออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าตามคำสั่งซื้อและข้อตกลงการบริการ
ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในการเรียกเก็บเงินและแก้ไขข้อผิดพลาดหรือปัญหาที่เกิดขึ้น
ติดตามสถานะการชำระเงินที่ค้างอยู่และจัดการบัญชีลูกหนี้

3. การรายงานและเอกสาร:
รวบรวมและจัดทำรายงานต่าง ๆ เช่น รายงานการขาย, รายงานรายได้ และสถานะการชำระเงิน
วิเคราะห์ข้อมูลการเรียกเก็บเงินและเสนอแนวทางในการปรับปรุงกระบวนการเรียกเก็บเงินและกลยุทธ์การขาย

4. การประสานงานและการติดตาม:
ติดตามความก้าวหน้าในการออกใบแจ้งหนี้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารส่งถึงลูกค้าตามเวลาที่กำหนด
แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงินและให้การสนับสนุนในการตอบคำถามของลูกค้า
5. การทำงานร่วมกับแผนกอื่น:
ทำงานร่วมกับแผนกบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกทางการเงินถูกต้องและทำการปรับยอดบัญชี
ให้เอกสารและการสนับสนุนที่จำเป็นแก่ทีมการเงินตามที่ต้องการ

คุณสมบัติ:
ปริญญาตรีในสาขาบัญชี, การเงิน, การจัดการธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ในการสนับสนุนการขายและกระบวนการเรียกเก็บเงิน
มีความชำนาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Excel, Word) และซอฟต์แวร์บัญชีที่เกี่ยวข้อง
มีความละเอียดรอบคอบและสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
มีทักษะในการสื่อสารที่ดีและสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกทีมและแผนกต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

LOCATION: Rawai – Phuket / Samui