Job Detail

บัญชีธุรการ AP+Cost 1 / AR+AP 1 / จัดซื้อสโตร์-ต้นทุน

* โรงแรมในเมืองประชุมสัมมนาจัดเลี้ยง โรงแรม 79 ห้อง จัดเลี้ยง 50-1,000 คน
* เดอะพาโก้ สมัครงานด่วนส่งอีเมลล์ หรือ เเอดไลน์โทรถาม 0933993692 / 0622421962
_________________________________________________

1. AP / Cost เจ้าหน้าที่บัญชีธุรการ (รายจ่าย/ต้นทุน/และแทนจัดซื้อสโตร์)

* แผนกบัญชี-จัดซื้อ มีความรู้พื้นฐานในระบบบัญชี โปรแกรม Express, ภาษี, Microsoft office ได้ดี
บัญชีรายจ่าย
- จัดทำ บัญชีด้านจ่าย (AP) จัดทำข้อมูลค่าใช้จ่ายต่างๆ ของบริษัท
- จัดทำ ตั้งจ่ายในระบบ และทำเช็คจ่าย สรุปรายงานยอดจ่ายเงิน และบันทึกบัญชีใบสำคัญจ่ายในระบบ Express / ตัดจ่ายเช็คในระบบ Express / บันทึกบัญชีทรัพย์สินในระบบ Express
-บัญชีทั่วไป บันทึกสมุดบัญชีรายวันทั่วไปลงExpress ส่งหัวหน้าตรวจสอบความถูกต้อง
-รับวางบิลจาก supplier ตรวจสอบความถูกต้อง และทำตั้งเบิกจ่ายใน โปรแกรมบัญชี Express
-สามารถติดตามเอกสารการสั่งซื้อ เช่น ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับงิน / ใบกำกับภาษี / ใบลดหนี้กับทาง supplier
-รายงานภาษีซื้อ / จัดทำ ภงด.3 ภงด.53 ภพ.30
-จัดทำเอกสารและรับผิดชอบการจ่ายเงิน เช็ค และอื่นๆตามนโยบายบริษัท
-สรุปรายงานรายจ่ายประจำเดือน ส่งหัวหน้า
ต้นทุนรายจ่าย-จัดซื้อสโตร์
-คำณวน ตรวจสอบและควบคุมต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโรงแรม อาหารและเครื่องดื่ม/ห้องพัก/อื่นๆ
-จัดทำ ควบคุม ตรวจสอบต้นทุนไม่ให้เกินก่อนจัดซื้อ Cost Check Control
ต้นทุนอาหาร/เครื่องดื่ม Breakfast/ Restaurant / ต้นทุนงานฟังชั่นก์* งานต่องาน
-ตรวจสอบการใช้วัตถุดิบต่างๆ และป้องกันการสูญเสียของวัตถุดิบและอุปกรณ์ต่างๆ Transfer Cost
-รับผิดชอบงานอื่นๆเแทนหน้าที่ Relieve จัดซื้อ-สโตร์ สั่งของรับตรวจเช็คของ/รับ-เบิกของ
-ดูแลควมคุม stock / ตรวจรับ-เบิกจ่าย วัสดุสิ้น เปลืองของแผนกต่างๆ / สินค้าคงเหลือ
- จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานที่รับผิดชอบให้เป็นระบบ ระเบียบ
-ส่งงานให้หัวหน้าตรวจ

_________________________________________________

2. เจ้าหน้าทีบัญชีธุรการ AR / AP รายรับ-รายจ่าย
หากใช้ โปรแกรม Easyfo / Express พิจรณาพิเศษ
- จัดทำสรุปรายงานรับเงินเข้าบริษัทฯ (ตามรายงานลูกหนี้ AR) และตัดรับชำระเงินในระบบ Express Excel
-ตรวจทานรายรับประจำวัน / สรุปรายรับกระทบยอดธนาคารรายวัน และ ออกใบแจ้งหนี้
-บันทึกบัญชีเกี่ยวกับการรับชำระหนี้
- จัดทำรายงานภาษีขาย ภพ.30/
-จัดทำใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน/จัดทำรายงานลูกหนี้ (Aging Update)
-บันทึกบัญชี /ตรวจ cash,bank tranfer,credit card สรุปรายรับประจำวัน/เดือน เช็ค Statement ตามโปรแกรม
- จัดทำรายงานรายได้ประมาณการรับเงิน
- บัญชีด้านจ่าย (AP) จัดทำข้อมูลค่าใช้จ่ายต่างๆ ของบริษัท
- ตั้งจ่ายในระบบ และทำเช็คจ่าย สรุปรายงานยอดจ่ายเงิน และบันทึกบัญชีใบสำคัญจ่ายในระบบ Express
/ ตัดจ่ายเช็คในระบบ Express / บันทึกบัญชีทรัพย์สินในระบบ Express
- บัญชีทั่วไป บันทึกสมุดบัญชีรายวันทั่วไป ลงในระบบโปรแกรม Express ส่งหัวหน้าตรวจสอบความถูกต้อง
- จัดเก็บเอกสารที่ได้ดำเนินการเสร็จสิ้นตามกระบวนการแล้ว โดยเรียงตามเลขที่ จัดเก็บเป็นเดือน ๆ
- รายงาน ดำเนินการตรวจนับทรัพย์สินประจำเดือน / Spoil และสรุปผลการตรวจนับประสานแผนกต่างๆ
- ส่งรายงานหัวหน้าตรวจ / งานธุรการเอกสารอื่นๆ
- รายงานส่งผู้บริหารตามรับมอบหมาย
———————————————————————————

3. Supervisor หรือ Officer (Purchase + Store Receive)
มีโทรศัพท์ค่าโทรศัพท์ โน้ตบุค รถยนต์จัดซื้อ
* คล่องตัว ว่องไว ลุยๆ มีความรับผิดชอบ แก้ไขปัญหาได้
* วุฒิ ปวช ปวส
* มีประสบการณ์ด้านจัดซื้อของโรงแรม (หากมีพิจรณาพิเศษ)
* สามารถใช้คอมพิวเตอร์ MS Word, Excel ได้เป็นอย่างดี
* มีมนุษย์สัมพันธ์ดี ซื้อสัตย์ อดทน
* มีความละเอียดรอบครอบและมีความรับผิดชอบต่อหน้าที่
* มีทัศนคติที่ดีต่อการทำงาน
* สามารถขับรถยนต์ได้และทำงานนอกสถานที่ได้
* มีทักษะในการติดต่อประสานงานและมีทักษะในการเจรจาต่อรอง
* จัดทำ/รายงาน Stock วัตถุดิบคงเหลืออาหาร/เครื่องดื่ม ส่งสรุปรายงาน ยอดซื้อเข้า / ขายไป ประจำเดือน

Job Details รายละเอียดงาน
Purchase
1. วางแผนงานจัดซื้อ รายอาทิตย์ รายเดือน ของเข้าสโตร์ วางแผนงานซื้อของล่วงหน้าวัตถุดิบอุปกรณ์สำหรับงานจัดเลี้ยง
2. ตรวจสอบต้นทุนไม่ให้เกินก่อนจัดซื้อ Cost Check
- ต้นทุนงานฟังชั่นก์* - ห้องพักร้านอาหาร เบื้องต้น
3. จัดซื้อตามหาสินค้าและบริการ คัดสรรวัตถุดิบ ต่อรองราคา
3.1 เปรียบเทียบราคาเพื่อความเหมาะสม
3.2 ตรวจสอบราคาให้ถูกต้อง
4. ดูแลเรื่องจัดซื้อภายในโรงแรมทั้งหมด
ตรวจสอบพิจรณาเซ็นใบขออนุมัติซื้อ ใบตลาด ก่อนส่งให้อนุมัติ - PR แผนกต่างๆ - Marketlist
5. ออกใบ PO สั่งซื้อสินค้า
6. ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์เรื่องจัดซื้อ
7. ติดต่อดูแลประสานงานแต่ละแผนกภายในโรงแรม บริหารจัดการด้านการจัดซื้อ
8. รับของ ตรวจเช็คคุณภาพ ราคา น้ำหนัก รุ่นสินค้า ยี่ห้อ จำนวน ให้ครบถ้วนและถูกต้อง ก่อนกระจายสินค้าตามแผนกต่างๆ
9. เซ็นบิลรับของ เมื่อตรวจเช็คเสร็จ ประกบบิลสั่งของตรวจความถูกต้อง และ ส่งบัญชีทำจ่าย (บิลรับของ บิลกำกับภาษี)
10. กรณีมีออกไปซื้อของหรือซื้ออนไลน์ (ครั้งคราวบางอย่าง) ขออนุมัติให้โอนเงินสดย่อย
Store - Receive
11. รับของเข้าสโตร์ สินค้าเเยกตามแผนกในสโตร์
MK FB BQ HK EN OFFICE
12. ทำเบิกจ่ายแผนกต่างๆ Material Request / พิจรณาจำนวนปริมาณใบเบิกแต่ละแผนก ให้สอดคล้องกับสถาณการณ์ ยอดขาย การใช้
13. สรุป Stock Card วันต่อวันอัพเดต รายงานส่ง
14. แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า: หาก มีสถานการณ์แขกมาเพิ่มด่วน // ของขาดจากซัพ ต้องออกไปซื้อของ หรือเบิกจ่ายของในสโตร์ เพื่อให้ฝ่ายผลิตได้ผลิตสินค้าขาย

_________________________________________________

4. เจ้าหน้าที่บัญชีต้นทุน และ ทรัพย์สิน Cost / Inventory
- จัดทำเอกสารเกี่ยวกับต้นทุนรายวัน ห้องพัก งานฟังชั่นก์ ร้านอาหาร อื่นๆ และสรุปรายอาทิตย์ / เดือน
- จัดทำรายงานกระทบยอดสินค้าคงเหลือกับรายงานการเคลื่อนไหวสินค้าทุกสิ้นเดือน ทุกแผนก
- จัดทำต้นทุน และสั่งซื้อของ
- รับผิดชอบดูแลบัญชีรายการทรัพย์สินของบริษัท
- ควบคุม ดูแล และตรวจสอบเกี่ยวกับการซื้อ, ขาย, โอนย้าย และการยืม ทรัพย์สิน ตลอดจนรายการบัญชีที่เกี่ยวข้อง
- สร้างหมายเลขทรัพย์สิน และจัดทำทะเบียนทรัพย์สินให้ถูกต้องตามหมวด และอายุการใช้งานของทรัพย์สิน
- คำนวณและบันทึกค่าเสื่อมราคาและบันทึกประวัติการซ่อมแซมบำรุงรักษาสินทรัพย์
- ดำเนินการตรวจนับทรัพย์สิน และสรุปผลการตรวจนับประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- ทำทะเบียนการต่อประกันภัยของบริษัท
- ต่อทะเบียน, ต่อประกัน, ต่อ พรบ.รถ และต่อภาษีต่างๆ
- จัดทำบันทึกทรัพย์สินที่สูญหาย หรือหมดอายุการใช้งาน เพื่อเสนอต่อหัวหน้าฝ่าย เพื่อดำเนินการตามลำดับ
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายใน - ภายนอก
- สนับสนุนหรือปฏิบัติงานร่วมกับหน่วยงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

_________________________________________________

5. Admin Accounting Officer ธุรการบัญชี
* มีความรู้พื้นฐานในระบบบัญชี หรือเกี่ยวข้อง Express
* มีความชอบในงานเอกสาร สามารถเรียนรู้ระบบคอมพิวเตอร์หรือไอที ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ และมีการปรับตัวอยู่ตลอดเวลา มีพื้นฐานของการสื่อสารและมีความรับผิดชอบต่อสิ่งที่ได้รับมอบหมาย สามารถทำงานเอกสารได้ดี และทำงานได้อย่างเป็นระบบระเบียบ
- ดูแลงานบัญชีและธุรการประจำวัน รายรับ-รายจ่าย
- ดูแลงานธุรการ เช่น จัดซื้อ สโตร์ สั่งของแทนจัดซื้อ เครื่องใช้สำนักงาน จองโรงแรม ขนส่ง
- เช็คสต็อกสโตร์ สั่งของเตรียมของรับของ
- บันทึก PR จัดซื้อ/จัดจ้าง ค่าใช้จ่าย ทุกประเภท, วัตถุดิบประกอบอาหาร การลงระบบ เพื่อเตรียมการจ่าย
- บันทึก ต้นทุน วัตถุดิบ Cost Check, ส่งรายงาน
- บันทึก ทรัพย์สิน Inventory Check, ส่งรายงาน
- ประสานงานระหว่างแผนก บริการลูกค้า นักงานขาย แผนกช่าง แผนกแม่บ้าน ร้านอาหาร แก้ไขปัญหา เพื่อการทำงานถูกต้อง ไม่ผิดพลาด
- จัดเตรียมเอกสารต่างๆ เช่น การชำระเงิน รายงานภาษี รายงานการปิดบัญชี และเอกสารทางบัญชีอื่นๆ

เจ้าหน้าที่ธุรการเอกสารต่างๆ
**งานหลากหลาย ทั้งจัดซื้อ เอกสาร บัญชี จัดซื้อ-ต้นทุน-ทรัพย์สิน
- ทำจัดซื้อได้ด้วย จัดซื้อ สโตร์สั่งของ/รับของเช็คของ แทนกันกับจัดซื้อสโตร์อีกท่าน
- คีย์บัญชี Express รายการลงระบบ ตามรับมอบหมาย (รายจ่าย) ส่งหัวหน้าตรวจสอบความถูกต้อง
- รายเดือน: ตรวจนับทรัพย์สินรายเดือนแต่ละเเผนก
- รายวัน: คีย์ต้นทุนรายวันตามแบบฟอร์ม ตรวจเช็ค
COST CHECK ตาม แบบฟอร์มที่ผูกสูตรไว้
- จัดเตรียมเอกสารทางบัญชีที่รับผิดชอบ
- ใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word/Excel/Power Point) ได้ดี Google Drive