รายละเอียด

เลขาผู้บริหารและผู้ช่วยส่วนตัว
คุณสมบัติ
• ไม่จำกัดเพศ / อายุไม่เกิน 40 ปี
• การศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป หรือสูงกว่า ในสาขาการจัดการ การบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ประสบการณ์ด้านการบริหารและเลขา หรือเกี่ยวข้อง อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป
• ภาษาอังกฤษ ฟัง พูด อ่าน เขียน ระดับที่ดีมาก
• มีทักษะคอมพิวเตอร์ในระดับดี: MS.Word, MS. Excel , Ms. Power Point, Photoshop และ CANVA และอื่นๆ ได้ดี
• ใช้โปรแกรมonline, CRM ต่างๆ ได้ดี
• รักการเรียนรู้ ด้านเทคโนโลยี และ พัฒนาตนเองในด้านต่าง ๆ
• มีทักษะการเขียนภาษาอังกฤษในระดับดีมาก พร้อมทั้งสามารถทำ project / เสนองาน presentation ได้ดี
• มีทักษะความรู้ด้าน analyst
• มีความสามารถด้านคอมพิวเตอร์พื้นฐาน ใช้โซเชี่ยลมีเดียเป็น
• มีภาวะการเป็นผู้นำสูง
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
• มีความรับผิดชอบ ขยัน ทุ่มเท อดทน และมีวินัยในตัวเอง
• มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี ทัศนคติดี กะตือรือร้น มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ ซื่อสัตย์ ตรงต่อเวลา
• มีความละเอียด รอบคอบ ใจเย็น มีไหวพริบ คล่องแคล่ว มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่มอบหมายงานให้ รักในการเรียนรู้ พัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง
• รอบคอบ น่าเชื่อถือ และมีความเป็นมืออาชีพสูง
• มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงาน
• มีทักษะการสื่อสาร เจรจา ต่อรอง การประสานงาน และการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
• รักการบริการ และมีความเข้าใจในอาชีพ
• ทำงานรวดเร็ว จัดสรรเวลาได้ดี
• สุขภาพแข็งแรง ดูแลตัวเองดี
• สามารถขับขี่รถรถยนต์ได้ (มีใบขับขี่) - ขับให้ผู้บริหารได้
• มีความยืดหยุ่นในเวลาปฎิบัติงาน สามารถทำงานในวันหยุด และนอกเวลางานได้ เพื่อให้งานลุล่วง สำเร็จตามเป้าหมาย
• สามารถออกต่างจังหวัดได้


รายละเอียดงาน
• ดูแลและจัดเตรียมตารางนัดหมายต่างๆ และอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหาร หุ้นส่วน และครอบครัว หรือธุรส่วนตัว
• เข้าร่วมประชุมภายใน และภายนอกบริษัทฯ และงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ต้อนรับและรับรองแขกของผู้บริหารด้วยความสุภาพและเป็นมืออาชีพ
• เป็นตัวแทนผู้บริหารในงานต่างๆ
• ติดตาม/ตรวจสอบเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดเก็บและFiling เอกสาร
• ร่างหนังสือ/เอกสารสัญญา/บันทึกต่างๆ
• ประสานงานระหว่างผู้บริหารและแผนกต่างๆในบริษัทฯ
• บริหารจัดการ อีเมล และ Chat ต่าง ๆ
• โซเชี่ยลมีเดีย ดูแลเพจ ส่วนตัวของบริษัท และผู้บริหาร
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
• สามารถช่วยดูในเรื่องส่วนตัว และเรื่องงานของนาย อำนวยความสะดวก
• ช่วยแบ่งเบางานธุรกิจต่างๆของเจ้านาย ทำงานตามมอบหมายได้ดี มีไหวพริบ รวดเร็ว คล่องแคล่ว รอบคอบ
• จัดการโครงการที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชาให้ได้คุณภาพ สำเร็จลุล่วงตามระยะเวลาที่กำหนด
• ดูแลนัดหมายและประสานงานที่เกี่ยวข้องกับงานในโครงการ
• สำรวจตรวจดูความเรียบร้อย และความเป็นระเบียบทั้งสำนักงานและโครงการ
• จัดพิมพ์งานเอกสารทั่ว ๆ ไป เช่น จดหมาย , Memo , หรือเอกสารที่ได้รับมอบหมาย
• รับโทรศัพท์-ประสานงานทุกฝ่าย , รับ-ส่ง Mail งานต่างๆ
• จัดเก็บเอกสารต่างๆให้เป็นระเบียบเช่น Memo ,RFA , RFI, VO, Monthly Report ฯลฯ
• ติดตามงาน และทวงถาม ประเมินงาน จากพนักงานตามแผนที่วางไว้
• จัดทำรายงานสรุปการประชุม ทั้งประชุมภายใน และภายนอก
• จัดเตรียม Presentation สำหรับ Present ต่าง ๆ
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน และ ภายนอก
• จัดทำตารางนัดหมาย ส่งอีเมลล์ โต้ต้อบ ทั้งภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ
• รับผิดชอบงานส่วนต่าง ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
• เข้าใจบทบาท และ หน้าที่ของ เลขานุการบริษัทฯ
• หากมีความรู้ความสามารถด้านงานวิศวกรรม อสังหาริมทรัพย์ และโครงการ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• ตรวจสอบ ร่าง ออกแบบ สัญญาโครงการต่างๆ
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย จากผู้บริหาร