รายละเอียด

หน้าที่และความรับผิดชอบ:
• การจัดการปฏิทิน:
o จัดการกำหนดการ ลำดับความสำคัญ ของผู้จัดการฝ่ายวิศวกรรมอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงการประสานงานการประชุม การนัดหมาย เพื่อให้มั่นใจว่าใช้เวลาของผู้จัดการให้เกิดประโยชน์สูงสุด
• งานธุรการ:
o จัดการหน้าที่การบริหารทั่วไป เช่น การยื่น การคัดลอก และการป้อนข้อมูล
o จัดทำและส่งรายงานค่าใช้จ่ายในนามของผู้จัดการฝ่ายวิศวกรรม
• ติดต่อประสานงานด้านการสื่อสาร:
o ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานหลักระหว่างผู้จัดการฝ่ายวิศวกรรม ทั้งบุคคลอื่นๆ ทั้งภายใน/ภายนอก
o ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามคำสั่งของผู้จัดการฝ่ายวิศวกรรม
• การจัดการเอกสาร:
o ช่วยเหลือในการสร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบเอกสาร รายงาน และการนำเสนอ
o ดูแลรักษาและกำกับดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระเบียบ และทันสมัย
• การประสานงานโครงการ:
o ทำงานร่วมกันและประสานงานกับผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีม เพื่อให้แน่ใจว่างานที่เกี่ยวข้องกับโครงการเป็นไปตามกำหนดเวลา
o ช่วยเหลือในการติดตามเหตุการณ์สำคัญของโครงการ กำหนดเวลา และการส่งมอบ
o รวบรวมและจัดระเบียบเอกสารโครงการ เพื่อให้สมาชิกในทีมเข้าถึงได้
• การสนับสนุนทีม:
o ช่วยเหลือในการจัดระเบียบและแจกจ่ายข้อกำหนดสำหรับกิจกรรมของทีม การประชุม
• การจัดการข้อมูล:
o รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลทางวิศวกรรมตามที่จำเป็นสำหรับการรายงานและวัตถุประสงค์ในการตัดสินใจ
o รักษาความลับและความถูกต้องของข้อมูลทางวิศวกรรมได้

คุณสมบัติ
• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ วิศวกรรมศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในฐานะผู้ช่วยฝ่ายบริหารหรือในบทบาทที่คล้ายกัน ด้วยประสบการณ์ 2 ปีขึ้นไป
• มีทักษะด้านการจัดองค์กร และการบริหารเวลาที่ดี
• มีทักษะด้านการสื่อสารที่ดี
• ถนัดใน Microsoft Office Suite และซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ความเชี่ยวชาญในด้านอื่นๆ CAD (Solid Works, Inventor, Rhino, AutoCAD, NX, Creo)
• หากมีประสบการณ์ชำนาญด้านเครื่องมือ และซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ จะพิจารณาเป็นกรณีพิเศษ
• ความสามารถในการจัดการงานหลายอย่างและจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ
• ความใส่ใจในรายละเอียดและความแม่นยำในระดับสูง